1. Hautajaisten ja muistotilaisuuden järjestäminen

Hautajaisten ja mahdollisen muistotilaisuuden järjestäminen on usein ensimmäisiä käytännön asioita kuolemantapauksen jälkeen. Järjestelyihin vaikuttavat vainajan toiveet, uskonnollinen tai katsomuksellinen tausta sekä omaisten näkemykset. Hautaustoimisto voi auttaa monissa käytännön asioissa, kuten arkun tai uurnan valinnassa, kuljetuksissa ja tilaisuuden aikataulussa. Muistotilaisuus voidaan järjestää esimerkiksi seurakunnan tiloissa, ravintolassa tai kotona.

Tässä vielä esimerkinomainen listaus, mitä asioita hautajaisten ja/tai muistotilaisuuden järjestelyissä voi tulla vastaan:

• Yhteydenotto hautaustoimistoon
  Apua käytännön järjestelyihin, aikatauluihin ja vaihtoehtoihin.

• Hautausmuodon valinta
  Arkku- vai uurnahautaus, tuhkaus, hautaustapa ja -paikka.

• Hautausajankohdan sopiminen
  Päivän ja kellonajan sopiminen seurakunnan tai muun toimijan kanssa.

• Yhteydenpito seurakuntaan tai muuhun tilaisuuden toimittajaan
  Papin tai puhujan varaaminen, musiikki, tilaisuuden kulku ja sisältö.

• Hautapaikkaan liittyvät asiat
  Hautapaikan valinta tai olemassa olevan haudan käyttö, hautaoikeudet ja niihin liittyvät sopimukset.
  Kaiverruksista ja/tai muistolaatoista sopiminen.

• Arkun ja uurnan valinta
  Materiaali, ulkonäkö ja mahdolliset henkilökohtaiset toiveet.

• Kuljetusten järjestäminen
  Vainajan kuljetukset sekä mahdollinen saattokuljetus hautauspaikalle.
  Mahdolliset arkun kantajat.

• Musiikin valinta
  Virret, muu musiikki tai kappaleet, jotka olivat vainajalle merkityksellisiä.

• Puheet ja muistosanat
  Kuka puhuu tilaisuudessa, muistokirjoitukset ja mahdollinen ohjelma.
  Jos vainaja on seurakunnan jäsen, usein papin kanssa käydään keskustelu ennen hautajaisia/muistotilaisuutta.

• Kukkien ja muistoesineiden valinta
  Kukkalaitteet, adressit, kynttilät ja muut muistamiseen liittyvät asiat (esim. valokuva vainajasta muistotilaisuuteen).

• Kuolinilmoitus
  Kuolinilmoituksen laatiminen ja julkaiseminen sanomalehdessä ja/tai verkossa.

• Muistotilaisuuden paikka
  Tilavaraukset seurakunnan tiloissa, ravintolassa tai muussa sopivassa paikassa.

• Tarjoilujen järjestäminen
  Kahvit, ruoka, tarjoilujen tilaus tai omatoiminen järjestäminen.

• Vieraiden kutsuminen ja tiedottaminen
  Kutsut, aikataulut, paikkatiedot ja mahdolliset erityisohjeet.

• Muistotilaisuuden ohjelma
  Mahdolliset puheet, musiikki ja valokuvat.

• Kulujen sopiminen ja laskut
  Hautajaisiin ja muistotilaisuuteen liittyvien kulujen käsittely ja maksaminen.

• Muistamisen jälkityöt
  Kiitoskortit ja/tai kiitosilmoitus sanomalehdessä, adressien säilyttäminen ja muistoesineiden talteen laittaminen.

“Molempien vanhempieni kuoleman jälkeen olin yhteydessä sekä hautaustoimistoon että seurakunnan toimistoon. Seurakunnan kanssa sovin muun muassa hautauspäivistä, muistotilaisuuden tilavarauksista ja tarjoiluista sekä hautapaikkaan liittyvistä asioista. Seurakunnasta osattiin esittää minulle oikeat kysymykset ja ohjata siten käytännön järjestelyissä eteenpäin.

Hautaustoimistoon menin paikan päälle ja siellä sovin hautauksien käytännön järjestelyistä. Näihin kuului mm. kuolinilmoitukset ja niiden tekstit, muistokukat, arkut jne. Hautaustoimisto johdatti minut hienosti eteenpäin eri asioiden järjestelyssä. Itse ei todellakaan tarvinnut osata asioita valmiiksi.”

Lisätietoja:

Kuolemantapauksen sattuessa, Suomi.fi:
https://www.suomi.fi/oppaat/laheisen-kuolema/kuolemantapauksen-sattuessa

Suomen hautaustoimistojen liiton ensiohje vainajan omaisille:
https://hautajaiset.fi/ohjeita-hautajaisiin/ensiohje-vainajan-omaisille/